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财务信息化下企业应收账款该如何“蜕变”?

发布时间: 2018-05-11   浏览次数:
 企业应收账款管理的现状

随着市场经济的不断深入、完善,很多公司为了生存和发展,就大肆开展促销活动,从而扩大销售规模和市场占有率。但往往事与愿违,出现“入不敷出”的情况。“赊销”作为企业销售手段的惯用手法之一,同时也是导致企业的应收账款成为坏账的主因。由于很多企业对应收账款未做到科学的风险防范,出现企业间相互欠款严重,坏账损失较多的现象,导致企业现金流严重不足,从而影响企业的正常营运。

财务信息化对企业应收账款的作用

但在市场经济中,企业想要始终立于不败之地,不仅要进行外部经营管理,更要进行内部筹划,因此企业应收账款的内部控制建设才是企业科学防范中的重点之处。近几年,随着财务信息化的高度发展,诸多企业的管理者都会顺势而为,借助高效的信息化技术助力企业的内部控制管理,有效规避人工管理的滞后性,其实财务信息化的重点是推动企业内部的资金、技术、人才等方面的融合力度,以实现提高财务管理水平,保证企业财务的准确性和利用率的目的。
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案例分析
A公司坐落在海宁马桥经编园区,是一家生产经编布料的小企业,拥有自己的厂房,职工人数有28人,其组织架构比较简单,其架构与职责如下: 
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A公司年销售业务收入约为3000万,业务规模较小,但年末应收账款余额大约在1000万左右。逾期应收账款占全年应收账款的比重约为30%,80%以上逾期应收账款在100天以上;该公司基本没有内部控制制度,仓库发货主要是根据总经理的指令,财务部根据仓库发货单登记应收应付,而每月末应收账款没有账龄分析表。财务部门每个月初发对账单给客户,但很少有客户会每月进行对账。每次销售发货后,财务部会对出货进行帐务处理,但客户回款通常不是一一对应应收账款,财务部直接冲减累计应收账款,使的在和客户核对账目时无法核对清楚。一般逾期应收账款在100天以上,总经理就会上门进行催讨,但是大多数客户的应收账款也被上一家客户拖欠,因此效果也是甚微。资金流的断裂,严重阻碍A公司的健康发展。

重点

云平台下应收账款管理策略

云平台作为财务信息化的重要技术服务平台,将企业现金管理、流动性管理、收益性管理等众多管理模式集于一体,达到企业高效、集约化的管理目标。应收账款管理作为现金管理分支中的一部分,如何借助云平台有效管理A公司的应收账款呢?
1 首先,云平台从应收账款管理的台账建立(应收账款管理过程中最基础的工作)入手,详细记录企业内部各部门与客户之间的应收账款的发生、增减变化、余额及其账龄等财务信息。同时,云平台从客户角度出发,记载客户单位往来赊销情况,并把这些凭证按业务发生时序收集整理组成业务往来明细。企业财务人员利用财务信息化的管理手段,只要将每个客户的财务信息输入到云平台中,然后在客户将款项打过来的时候及时的将款项输入一定的系统中,与相对应的账款进行匹配,根据应收账款统计功能就能够清楚的知道与收账款相关的任何信息。财务管理人员就可以通过收集和分析的信息将结果反馈给销售人员,并能够及时有效的进行催款。 
2 其次,云平台在应收账款的编制上,十分注重管理的时效性,将应收账款统计功能从web端延伸至移动端,并同时支持移动端、web端应收账款统计情况,便于企业管理者实时掌控企业应收账款汇总情况,同时,云平台还可以做到将企业不同月数的应收账款数量、累计应收账款余额等进行自动化汇总,便于企业能够准确的分析企业每一个客户的应收账款的相关动态,在减少企业放账风险的同时,大大提高了工作人员财务管理的效率。此外,企业可以根据员工的不同业务要求为其设置对应的查询财务信息的窗口,例如,销售人员可以申请查看客户的付款信息,这样就能够方便员工主动及时的了解企业财务管理的相关动态。
3 最后,企业还需健全内部控制体系。财务人员至少在每季度末通过电话或函证的方式与客户进行对账。主要包括应收账款的金额、还款日期、还款方式等,以确保会计信息的准确性。并针对不同过期的账款,建立逾期应收账款催收制度。

对于广大企业来讲,应收账款的管理效率和质量在很大程度上决定着企业的未来发展走向,对于应收账款的管理问题,云平台在不断优化的过程中,也在不断完善管理的高效性,后期云平台还会继续开发关于应收账款的账龄分析、客户的信用标准等方面的管控手段,多元化的规范会计核算,切实将各项措施落到实处,尽量避免不良应收账款的形成,使应收账款控制在合理的水平上,促进企业健康发展。


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